VAD ÄR ETIKETTGUIDEN?
Etikettguiden hjälper dig att skapa och utforma etiketter i en mängd utföranden som sedan kan skrivas ut på etikettpapper.
Etikettguiden
• För att skapa etiketter i Word, gå till Arkiv, Nytt. I rutan Nytt dokument väljer du Allmänna mallar. Klicka på Brev & Fax och dubbelklicka därefter på Etikettguiden. Välj Skapa en etikett eller en sida med samma etikett.
• I rutan Kuvert och etiketter, klicka på Alternativ och välj den typ av etikettpapper du har. Klicka OK. I rutan under Adress fyller du i egen text och/eller ”namn”, ”adress” och ”postadress”. Välj Hel sida med samma etikett och klicka på Nytt dokument. Nu visas dina etiketter.
NYCKELORD
Guide
Ett litet program som leder användaren genom varje steg som hör till ett särskilt projekt. Du kan hitta en mängd olika guider på din PC, såsom Guiden Skanner, Guiden Kamera och Guiden Rensa upp skrivbordet.
CSV-FIL
CSV = Comma Separated Values. En CSV-fil innehåller information som separeras med kommatecken. Detta förstås av många databasprogram, som kan hantera och införliva informationen i sitt eget format.
microsoft.com
Microsofts hemsida innehåller, bland mycket annat, olika mallar som du kan ladda ner. Vill du ha fler att välja på? Besök Microsofts hemsida i andra länder. Klicka på Office globalt, välj land och leta bland mallarna.
Tänk så användbara etiketter kan vara! De kan vara precis så enkla eller avancerade du vill, och med hjälp av Words Etikettguide är det både enkelt och roligt att göra dem.
SVAR PÅ FRÅGOR KRING ETIKETTGUIDEN
Hur gör jag för att skapa en adressetikett som ser mer spännande ut?
Pröva med att ändra på textens teckensnitt och storlek. När du första gången skriver in uppgifterna i rutan under Adress, markerar du den text du vill förändra, högerklickar och väljer Tecken. Nu kan du göra alla de justeringar du vill på texten. En annan lösning är att leta upp en snygg mall på Microsofts hemsida. För att göra detta klickar du på alternativet Mallar på Microsoft.com i rutan Nytt dokument till höger på sidan. Nu öppnas Microsofts hemsida i din webbläsare. Rulla ner på sidan till rubriken Mallar och etiketter och välj till exempel Etiketter och inlägg eller Kuvert och adressetiketter för att få se ett urval med mallar. Klicka på en av länkarna för att få se hur mallen ser ut. Om du vill spara mallen på din dator klickar du på Hämta nu.
Kan jag lägga till en egen bild på mina etiketter?
Etikettguiden i Word erbjuder inga möjligheter att automatiskt lägga till bilder på etiketterna. Däremot kan du lägga till bilder på dina etiketter manuellt i efterhand.
Kan jag skriva ut en adress direkt på kuvertet?
Ja. I Etikettguiden väljer du fliken Kuvert i dialogrutan Kuvert och etiketter. Skriv in mottagaradressen i rutan under Adress. Vill du ha med avsändaradress på kuvertet skriver du in denna i rutan under Avsändaradress. Vill du däremot inte att den ska vara med bockar du för rutan Uteslut strax intill. Under Exempel kan du nu se hur kuvertet kommer att se ut. Klicka sedan på Alternativ. Under fliken Kuvertalternativ kan du välja kuvertstorlek och vilket teckensnitt som ska användas. Under fliken Utskriftsalternativ kan du välja hur kuvertet ska matas in i skrivaren. Klicka på OK och sedan på Skriv ut. Mata in kuvertet i skrivarens manuella matare när du blir ombedd att göra det.
GODA RÅD
• Skriv ut dina etiketter på vanligt papper innan du skriver ut dem på etikettpapper. Då kan du kontrollera att allt ser rätt ut, utan att slösa bort dyrt etikettpapper.
• Se till att inte göra dina adressetiketter alltför utsmyckade – då blir det svårt att läsa adressen.
